개인정보처리방침

제1조 (총칙)

옥토브(주)(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 적법하고 안전하게 처리하기 위하여 본 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제2조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)

회사는 홈페이지의 도입 문의 및 데모 신청 양식을 통해 아래 항목을 수집합니다.

• 필수 항목: 회사/기관명, 담당자명, 연락처, 이메일, 문의 내용
• 선택 항목: 관심 솔루션

제3조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

• 도입·데모 문의에 대한 상담 및 회신
• 솔루션 도입 검토를 위한 안내 자료 제공

제4조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

수집된 개인정보는 문의 처리 완료 후 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

• 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 법령의 규정에 의거하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우는 예외로 합니다.

제6조 (개인정보 처리의 위탁)

회사는 원활한 문의 응대를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.

• 수탁자: Microsoft Corporation — 위탁 업무: 문의 접수 알림 전달(Microsoft Teams)

제7조 (정보주체의 권리와 행사 방법)

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 아래 연락처를 통해 서면, 전화 또는 이메일로 하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.

제8조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

회사는 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 기술적 방법으로 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

• 개인정보 접근 권한의 최소화 및 관리
• 개인정보를 처리하는 시스템의 접근 통제
• 개인정보의 안전한 전송을 위한 보안 조치

제10조 (개인정보 보호책임자)

• 개인정보 보호책임자: 대표이사 공낙현
• 연락처: 02-6956-3312 / contact@octoev.com

제11조 (개인정보처리방침의 변경)

본 방침의 내용이 추가, 삭제 및 수정될 경우 개정 최소 7일 전부터 홈페이지를 통해 고지합니다.

시행일: 2026년 7월 3일